分かりやすい！プライバシーポリシーと利用規約 -②プライバシーポリシー-

当メディアでは先日、「分かりやすい！プライバシーポリシーと利用規約 -①利用規約-」の
記事中で参考にしたサイトより、利用規約についての要点を抜粋して、端的に説明させていただきました。

 

今回は、その後編として、「プライバシーポリシー」についての要点を抜粋して、ご紹介いたします。

 

■プライバシーポリシーとは
事業者が個人情報も含めたプライバシーに関する情報の取扱方針を定めた文書のこと

 

■プライバシーポリシーでの同意の取得
個人情報保護法上、事業者に本人から同意を取得することが義務として課せられている場合には、プライバシーポリシーでの同意の取得を検討する必要があります。

事業者に本人からの同意の取得が義務付けられているのは、
事業者が、以下４つのいずれかを行おうとする場合です。
１．目的外利用をする場合
２．要配慮個人情報を取得する場合
３．個人データを第三者に提供する場合
４．個人データを外国へ提供する場合

 

■本人からの同意の取得について
本人からの同意の取得とは、本人の承諾の意思を個人情報取扱事業者が認識すること。
その具体的な方法としては、以下の４つが挙げられます。
１．本人から同意する旨の書面を受け取ること
２．本人から同意する旨のメールを受け取ること
３．本人から同意する旨のチェックボックスへチェックを入れてもらうこと
４．本人から同意する旨の同意クリックをもらうこと

 

ここでポイントになるのは、ホームページ上にプライバシーポリシーを掲示する等、事業者が一方的に行うだけではなく、必ず本人に能動的に動いてもらわなければいけない点が重要です。

 

詳しくは、「利用規約・プライバシーポリシーの適切な同意の取り方を弁護士が解説」をご覧ください。

 

 

また、以前当メディアでも、「初心者でもわかる！ プライバシーポリシーとは？作成ポイントは？」の記事で、プライバシーポリシーと利用規約についてご紹介していますので、こちらの記事もご参考にしていただけると嬉しいです。