初心者でもわかる！ プライバシーポリシーとは？作成ポイントは？

はじめてプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を作ることになった方にも、わかりやすい作成ポイントをご紹介させていただきます。

 

●プライバシーポリシーとは？
プライバシーポリシーとは、特定の個人を識別することができる情報である「個人情報」や位置情報、購買情報などのユーザーの行動や状態に関する「パーソナルデータ」の取扱い方針を定めた文書のことです。
個人情報保護法の規定に沿って作成する必要があるので、たびたび改正される最新の法律の内容を常に把握しておいて、都度更新する必要があります。

 

●プライバシーポリシーの役割とは？
各種法律の下で、「個人情報保護法での公表義務や、プライバシーマークの要請に対応する」ことが役割になります。
個人情報保護法には、「プライバシーポリシーを定めなければならない」という規定があるわけではありませんが、個人情報に関する「利用目的」「第三者提供」「保有個人データに関する事項」などについて規定がありますので、ユーザーから「個人情報」を取得したり、利用する場合には、これら一定の事項について公表することが義務づけられています。

 

●プライバシーポリシーと利用規約の違いとは？
プライバシーポリシーは「利用規約」とは異なります。
利用規約は、サービスの利用者と事業者の間でサービスに関するルールをまとめたもので、プライバシーポリシーのように事業者が遵守するものではありません。
利用規約には利用条件や禁止事項、トラブル発生時の解決方法、利用料金などが記載されます。

利用規約は民法上の「定型約款」です。事業者が利用者に対してあらかじめ表示した場合などには、契約内容の一部として事業者、利用者双方を拘束します。
プライバシーポリシーは、個人情報等の取扱いに関して、事業者が定めた守るべきルールです。プライバシーポリシー自体には、法的拘束力はありませんので、利用者側がプライバシーポリシーを遵守する必要もありません。

 

●プライバシーポリシーを作成するときに必要な７つのポイント

はじめてプライバシーポリシーを作成する方にも分かりやすい7つのポイントは、下記です。
下記サイトより抜粋して、ご紹介させていただきます。
https://keiyaku-watch.jp/media/kisochishiki/privacypolicy

 

① 個人情報を定義する
② 利用目的を具体的に明示する
③ 個人情報を第三者に提供する可能性があれば明記する
④ 個人情報を共同利用する可能性があれば明記する
⑤ 本人からの開示請求等の対応方法を明記する
⑥ ウェブサイトのトップページからわかりやすい場所に置く
⑦ 個人情報を仮名加工・匿名加工する

 

各ポイントの詳細な解説は、下記サイトにてご覧ください。
また、プライバシーポリシーのひな形も無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
https://keiyaku-watch.jp/media/kisochishiki/privacypolicy

 

なお、Twitterのプライバシーポリシー改訂について、本メディアでご紹介した記事は、下記です。
ぜひこの機会にご覧ください。
https://privacy-media.jp/articles/privacypolicy2/